Functie

Are you ready to join a recruitment adventure? Bring your administrative superpowers and become an essential part of the hiring journey for new talents!

The Assignment:
Spreading the word about vacancies through various channels, including social media, advertisements, and recruitment agencies.
Ensuring a smooth and efficient hiring process for both local and international candidates, prioritizing an exceptional candidate experience.
Assisting hiring teams in scheduling and coordinating interviews, as well as managing feedback in the e-recruiting system.
Drafting employment contracts for new hires and facilitating their onboarding process.
Depending on your interests, you may also participate in various HR projects led by the talent acquisition team.

Jouw profiel

Bachelor's degree in office management or equivalent, with at least 1 year of experience in HR administration.
Passion for HR administration and a proactive attitude towards optimizing processes.
Strong organizational skills and ability to prioritize tasks effectively.
Customer-oriented approach with excellent communication skills.
Proficiency in Office 365 and advanced Excel skills for reporting purposes.
Fluent in English with professional communication skills; knowledge of Dutch is a plus.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

Join the team for an exciting temporary assignment where you'll be part of a community that thrives on innovation.
Duration: Minimum until the summer period
Desired start date: As soon as possible
Work regime: Full-time preferred (40 hours/week), but 80% is also possible.
Homeworking possible in agreement with the team and workload

Are you ready to embark on this journey? Apply now!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 67 02 27
aarschot@ago.jobs