Robert Half is op zoek naar een drietalige Assistant EN/NL/FR (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Onze klant is een bedrijf actief in de banksector.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) zijn als volgt:

• Zorgen voor het beheer van de uitgaven, met inbegrip van de toepassing van de geconsolideerde begroting van de algemene administratie en het toezicht op het gebruik ervan onder toezicht van de Administrateur-generaal van België;
• Facturen, betalingen en reserveringen voor personeels- en andere uitgaven, huurbetalingen, voorheffingen beheren en verwerken;
• Voorbereiden en controleren van alle documenten met betrekking tot de Belgische administratieve autoriteiten (professioneel, sociaal, fiscaal, enz.);
• Het beheren van investeringsboekingen;
• De tussenrekeningen van de financiële afdeling en de algemene administratie controleren;
• De tussenrekeningen van de filialen controleren en rapporteren aan het hoofdkantoor;
• Relevante rapporten (statistisch, reglementair) leveren aan de Country Manager en externe belanghebbenden/autoriteiten;
• Ondersteunen van de Country Manager bij het opstellen en controleren van het jaarlijkse budget;
• Zorgdragen voor nauwkeurig beheer van leveranciers;
• Contact onderhouden met externe leveranciers over de aankoop van kantoorapparatuur en -benodigdheden;
• Beoordelen en vernieuwen van onderhoudsovereenkomsten, huurcontracten en verzekeringspolissen;
• Ervoor zorgen dat de gebouwen goed worden onderhouden, inclusief het beheer van het beveiligingssysteem van het filiaal in Brussel;
• Zorgen voor professioneel beheer van parkeergarages (verzekering, belastingen, schaderapporten, enz.);
• Inkomende en uitgaande post verwerken;
• Organiseren van interne/externe evenementen zoals klantenincentives, klantenevenementen en activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• Verantwoordelijkheid nemen voor archiefbeheer;
• Controle van derden;
• Taken met betrekking tot expatmanagement;
• Zorgen voor goed tijdsbeheer en administratieve ondersteuning bieden aan alle medewerkers van de vestiging in Brussel;
• Ervoor zorgen dat alle operaties, processen en procedures soepel verlopen en afgestemd zijn op de behoeften van de lokale business.

De vereiste kwalificaties voor de functie van een Assistant EN/NL/FR (m/v/x) (m/v/x) zijn als volgt:

• U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
• Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een bank sector is een plus punt;
• U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;
• U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
• U hebt sterke sociale vaardigheden;
• U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;
• U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;
• U bent verantwoordelijk en eerlijk.

Aanbod van onze klant:

• Een marktconform salaris;
• Een voltijds vast contract;
• Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);
• Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
• Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.