Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging waarin geen dag hetzelfde is? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker die met passie en precisie ons team komt versterken. Als administratief medewerker zul je een gevarieerd takenpakket krijgen, variërend van algemene administratieve taken tot boekhoudkundige en HR-gerelateerde verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

Algemene administratieve taken:

• E-mails verwerken (bestellingen, stockbeheer, aanvraag van sponsoring, etc.)
• Cadeaubonnen aanmaken voor de klanten.
• Dossiers klasseren.

Boekhoudkundige taken:

• Voorbereiding van de facturatie: inscannen, digitaliseren, mailen.
• Facturatie nakijken en controleren.
• Contact met leveranciers voor het aanvragen van offertes, opvolgen van bestellingen.

HR-gerelateerde taken:

• Personeelsdossiers klasseren.
• Administratieve taken verwerken, bijvoorbeeld omtrent de maaltijdcheques, verzekeringen, etc.

Opgelet, deze lijst is niet limitatief.

• Ervaring in een algemene administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om flexibele uren te werken en bij te dragen aan een team dat zich aanpast aan de behoeften van onze klanten (2 avonden per maand werken van 13:00 tot 21:00 en twee weekenddagen per maand).
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en oog voor detail.

• Een aantrekkelijk salaris, marktconform en in lijn met je ervaring.
• Maaltijdcheques om je lunchpauzes nog smakelijker te maken.
• Woon-werkverkeer vergoeding om je pendelstress te verlichten.
• Hospitalisatieverzekering voor gemoedsrust en zekerheid.
• De mogelijkheid om te werken in een hecht familiebedrijf met een warme werkomgeving waar je echt gewaardeerd wordt.
• Voltijds uurrooster (38 uur per week).

Als jij klaar bent om je vaardigheden te benutten in een stimulerende omgeving en deel wilt uitmaken van een team dat groeit en bloeit, dan willen wij graag van je horen! Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een boeiende carrière als administratief medewerker bij ons familiebedrijf.