Functieomschrijving

Als administratief bediende heb jij de volgende verantwoordelijkheden;

• Verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle bedrijfsvoertuigen, inclusief auto's, vrachtwagens en andere voertuigen;
• Beheer en onderhoud van de voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;
• Verzekeren van voertuigen en afhandeling van schadeclaims;
• Registratie en controle van rijbewijzen en verkeersboetes van bestuurders;
• Analyseren en rapporteren van gegevens over het wagenpark en het rijgedrag van bestuurders;
• Beheer van de brandstofkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;
• Coördineren van de verkoop of inruil van voertuigen;
• Na een on the job training sta jij als administratief bediende zelfstandig in voor de punctuele, volledige administratie.

• Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief bediende dien je al over een eerste ervaring te beschikken met soortgelijke werkzaamheden waarbij je kan aantonen dan je over een stabiele ervaring beschikt en ruime ervaring hebt met het correct klassificeren van documenten;
• Bij voorkeur beschik je over kennis van wagenparkbeheer, verzekeringen, planning van onderhoud en reparaties;
• Je houdt ervan om nauwkeurig en zeer punctueel administratie te verwerken. Je zet graag graag de puntjes op de i;
• Een goede kennis van de Officepakketten is onmisbaar en je kan daarnaast goed communiceren in het Nederlands. Beschik je daarnaast over een vlotte communicatie in het Engels of het Frans, dan is dit zeker een pluspunt maar geen must;
• We verwachten dat je een hands-on-mentaliteit hebt, want je zal soms als back-up dienen voor jouw collega’s, en zij ook voor jou;
• Je bent fulltime beschikbaar in dagdienst.

• Als administratief bediende werk je fulltime in dagdienst;
• Bij ons krijg je een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groei. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf;
• Je zal werken in een fijne werksfeer waarin teamwork en collegialiteit centraal staan. Daarbij zal je ondersteund worden door coaching en opleiding om jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te stimuleren;
• Wij bieden een interessant marktconform salarisplan tussen ⚠ en ⚠ euro bruto per maand op basis van jouw kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.