Trots worden op je werk? Dan zit je goed bij KC Solutions! Met ervaring sinds ⚠, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op KC Solutions rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze Interim-, Selectie-, Outplacement-, Career Management- en dienstencheques afdelingen. Sluit je aan bij de grote KC Solutions familie en word ook trots op je job! Welcome to the Family !

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word Administration Officer bij KC Solutions ! Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.

Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.

Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker wat je zoekt !

Taken en verantwoordelijkheden :

• Los incidenten op en beheer aanvragen van de JobCenters en de Departementen via onze applicaties;

• Beheer van de inkomende en uitgaande post en aangetekende brieven;

• Voorbereiden en opvolging van wekelijkse interne post naar onze JobCenters en Regionale Zetels;

• Deelnemen aan de administratieve aspecten van het openen/verhuizen en renoveren van de JobCenters en de verschillende hoofdkantoren;

• Plannen en coördineren van externe dienstleveranciers om het onderhoud van onze verschillende JobCenters en Zetels te garanderen;

• Toezicht houden op de diensten van externe leveranciers voor onze JobCenters en Zetels;

• De ontwikkeling en beheer van projecten met betrekking tot het departement Administration.

• Inkomende telefoons beatwoorden en doorverbinden of berichten aannemen;

• Mail beheer;

• De receptie en vergaderzalen netjes houden et alle benodigde materieel.

• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands;

• Je hebt minimaal ⚠ jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent bekend met het Office programma et kan snel leren om nieuwe softwareprogramma's te gebruiken.

• Je bent georganiseerd, nauwlettend, polyvalent en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je kan u makkelijk aanpassen en doet de zaken vooruit bewegen.

• Je doet de waarden van de organisatie leven binnen de afdeling: “Welcome To The Family” en “We SR Team”.

Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen zoals trimestriële en jaarlijkse bonussen, maaltijdcheques, representatiekosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan (mobiliteit, multimedia, warrants, …), ⚠ vakantiedagen + ⚠ jaarlijkse recuperatiedagen voor full time werkers en nog veel meer.

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen KC Solutions kan uitbouwen!