Onze klant is een gezellig familiebedrijf (⚠de generatie) te Antwerpen. Sinds ⚠ zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Als front office assistant bij onze klant heb je veel verantwoordelijkheid en zal je tevens veel variatie vinden in je functie.

Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is. Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

• Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
• Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
• Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
• Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Verzorgen van algemene administratieve taken
• Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
• Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
• Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes

Als Front Office assistant kan je het volgende (bijna) allemaal afvinken.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting of hebt enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunde functie.
• Je hebt al ervaring met klantencontact en dit zowel in Nederlands als Engels
• Je hebt een stabiel werkverleden
• Je bent leergierig en wilt graag werken in een internationale context en dit in een familiebedrijf.
• Doorgroeien en meer verantwoordelijkheden is iets waar je op zoek naar bent.

Als Front Office Assistant kan je het volgende pakket verwachten:

• Je werkt in een internationaal familie bedrijf waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat
• Een aantrekkelijke verloning die in lijn ligt met uw kennis en kunnen.
• Een functie waarbij doorgroeien zeker zal worden aangemoedigd.
• Maaltijdcheques
• ECO cheques ( na bewezen diensten)
• Opleidingsmogelijkheden + Doorgroeimogelijkheden.
• Bij vast contract krijg je nog meer voordelen o.a: Groepsverzekering en Hospitalisatieverzekering