Functie

Voor onze klant, een bedrijf dat orthopedische hulpmiddelen produceert, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE voor de OPERATIONELE AANKOOP- afdeling.

Ben je in het bezit van een bachelordiploma logistiek/administratief?
Heb je minstens drie jaar ervaring in een operationele aankoopfunctie?
Werk je nauwkeurig en kan je het overzicht goed bewaren?

Lees dan zeker verder!

Je komt terecht in een gedreven team met collega's waarop je kan rekenen. De hoofdzetel van de organisatie is gelegen in Wetteren en de firma wordt vertegenwoordigd door ruim 500 werknemers. Als bediende aankoop sta je in voor het goede verloop van de aankoopflow over de verschillende vestigingen heen, met als doel om het juiste product met de juiste specificaties tegen de juiste prijs aan te kopen. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor je eigen leveranciers met dossiers die je zelf opvolgt;
• Je analyseert de vraag van de interne klant naar specificaties, kwaliteit en kwaliteit;
• Je contacteert leveranciers en vraagt offertes op;
• Je verwerkt bestelaanvragen tot aankooporder;
• Je verwerkt retourzendingen;
• Je werkt nauw samen met de interne collega's en externe leveranciers;
• Je zorgt dat alles correct in SAP wordt genoteerd;
• Je werkt mee aan de evaluatie van de leveranciers.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren met glijtijden. In deze functie kan je zowel voltijds als 4/5de aan de slag.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een administratieve of logistieke bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je kan minstens drie jaar ervaring in een operationele aankoopafdeling voorleggen;
• Je hebt ervaring met aankoopgesprekken en kan leveranciers overtuigen;
• Je bent nauwkeurig, communicatief en hands-on;
• Je kan goed overweg met MS Office en bij voorkeur ook met SAP;
• Je kan de rust bewaren ook in drukke periodes.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst

Aanbod

• Je komt terecht in een stabiel bedrijf waar er een losse sfeer is tijdens het werk;
• Je kan deelnemen aan leuke teambuildings buiten het werk;
• Je krijgt een marktconform loon naargelang jouw ervaring en extralegale voordelen;
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur na positieve interimperiode.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be