Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons advocatenkantoor te versterken.

Jobinhoud:

- Uitwerken van dictaat (brieven, conclusies en andere juridische documenten)

- Opvolgen van e-mailverkeer en briefwisseling

- Telefoon en ontvangst cliënteel

- Klassement. Het klasseren van documenten in de juiste dossiers.

Wie zijn wij?

Wij zijn een niche-advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaal recht, administratief recht, burgerlijk recht,…

Je komt terecht in een familiale werksfeer. Je krijgt voldoende zelfstandigheid om je professionele taken te volbrengen en daarnaast wordt ruimte geboden voor het verder ontwikkelen en ontplooien van jouw vaardigheden.

Je komt terecht in een team met drie advocaten en één administratief medewerker.

Gelet op het familiaal karakter van het kantoor en het beperkt team kunnen wij jou flexibiliteit aanbieden bij het inkleden van jouw functie en werkuren. Thuiswerk is niet mogelijk.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar iemand die bereid is om ons team te versterken en bereid is om bij te leren.

Wij zoeken iemand met een oog voor detail, die punctueel is en die graag mee nadenkt over het optimaliseren van administratieve handelingen.

Wij zoeken iemand die graag samenwerkt in een familiale omgeving en een kleiner team.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar iemand met een diploma secundair onderwijs ASO en TSO.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Andere taalkennis is niet vereist.

Je kan goed overweg met MS Office.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wij bieden je een brutoloon van 2.300 EUR/maand aan, bespreekbaar aan de hand van jouw ervaring.

Daarnaast worden maaltijdcheques aangeboden en een abonnement voor het openbaar vervoer.

Solliciteren

Liesbeth Van der Straten
03 242 05 40
liesbeth@vanderstraten-advocaten.be