Functie

Op zoek naar een job met veel variatie , autonomie en flexibiliteit en waarin je in direct contact staat met horecabedrijven en werknemers? We geven je graag een blik op een gemiddelde werkweek van een opleidingsadviseur horeca in Limburg. Je agenda bepaal je grotendeels zelf, dus wanneer je wat doet kan variëren.

MAANDAG start je werkweek met het opmaken van je planning . Wanneer en waar doe je bedrijfsbezoeken, welke opleidingen ga je openen en welke partners moet je contacteren. Om 9u ga je een opleiding “Technieken uit de plantaardige keuken” opstarten in Hasselt. Aangezien je er dan toch bent, heb je de rest van de dag bedrijfsbezoeken gepland in Hasselt. Je adviseert werkgevers en werknemers over vorming, training en opleiding en onze dienstverlening. Tijdens de middag ga je ook even langs bij de opleiding “Een vliegende start als leidinggevende” om samen met de cursisten te lunchen waarbij je kan polsen naar de evaluatie en mogelijke interessante vervolgopleidingen.

DINSDAG verwerk en registreer je de bezoeken in ons digitaal opvolgsysteem. Je voert de data in volgens de procedures van de organisatie en geeft leads door naar andere collega’s indien nodig. Op de middag ga je langs in een horecazaak die een leerling uit duaal leren wil opleiden. Jij checkt of deze horecazaak aan alle voorwaarden en vereisten voldoet. Tegelijk informeer je hen over onze dienstverlening en peil je naar eventuele andere leerbehoeftes . In de namiddag ga je in Genk op zoek naar een nieuwe opleidingslocatie voor onze praktijkopleidingen.

WOENSDAG start je ’s ochtends een Nederlands op de werkvloer - traject op in Tongeren. Je zorgt ervoor dat de anderstalige medewerker van de horecazaak een goeie opstart heeft met de taalbegeleider. Het dossier had je vorige maand al in orde gebracht en doorgestuurd naar je collega op administratie. Aansluitend bezoek je nog een horecazaak in de buurt waarmee je reeds contact had voor de organisatie van een interne bedrijfsopleiding. Woensdagnamiddag gebruik je om je administratie in orde te brengen. Je belt met deelnemers, horecazaken en collega’s van administratie voor een update van de aanvragen van interne bedrijfsopleidingen.

DONDERDAG neem je de trein naar Brussel waar je verwacht wordt voor een teamvergadering met alle collega’s van Horeca Forma of enkel met jouw team van opleidingsadviseurs. Tijdens deze overlegmomenten hebben jullie het onder meer over de planning van ons opleidingsaanbod, de gedetecteerde noden van de afgelopen periode, het analyseren van de verschillende resultaatsgebieden en werken jullie verder aan een aantal projecten. Één keer per maand zit je op deze dag ook samen met je regionale collega’s voor een provinciaal overleg . Jullie bespreken de planning in de regio, voor projecten, jouw opleidingen in het open aanbod waar nog inschrijvingen voor nodig zijn en events. Jullie geven leads aan elkaar door en signaleren bij welke bedrijven er mogelijkheden liggen.

VRIJDAG heb je voorbehouden om je administratie bij te werken en je bezoeken van de komende week voor te bereiden. Na de lunch, vertrek je richting Genk voor een netwerkevent met Horeca Limburg. Nieuwe contacten informeer je over onze gehele werking, het reeds gekend publiek informeer je over de nieuwe opleidingen en de nieuwigheden binnen onze werking in ons aanbod.

Jouw profiel

Wij kijken ernaar uit ons enthousiasme voor de horecasector aan jou over te dragen. Ben jij even enthousiast en sta jij al te popelen om meer te weten te komen over deze functie? Dan ben jij hopelijk iemand met volgende eigenschappen:

• Netwerking goeroe : Jouw top 3 van sterke punten ter voorbereiding van een klassiek sollicitatiegesprek: communicatief, assertief, overtuigend.
• Een geboren planner , een organisatietalent die prioriteiten weet te bepalen en zich aan een planning weet te houden.
• Betrokkenheid ! Je hebt goesting om mee te denken, mee te doen! Samen voor een sterke Horeca.
• Sterke administratieve opvolger : Je houdt je agenda stipt bij, doet tijdig je rapportering en volgt je dossiers nauwkeurig op.

In deze functie kan je ook uitblinken met je…

… communicatieve en netwerking skills want jij wordt het aanspreekpunt van horeca werkgevers en werknemers in Limburg.

… (sales)spirit , een comfortzone, wat is dat? (On)aangekondigd een horecazaak binnenstappen en ons verhaal brengen is geen enkel probleem voor jou.

… uitzonderlijke gave om tussen de lijnen te kunnen lezen , zo detecteer je opleidingsbehoeftes waarvan zelfs je gesprekspartner (nog) niet weet dat ze er zijn.

• De noden van een organisatie inventariseren
  Een opleidingsaanbod of adviesaanbod aan de opdrachtgever of financier voorstellen
• Een organisatie adviseren en ondersteunen bij de uitwerking en financiering van haar opleidingsplan
• Samen met de klant de uitvoeringsvoorwaarden van een prestatie bepalen
• Het verloop van het opleidingsplan en van de overeengekomen professionaliseringsacties controleren
• Noden van personen definiëren
  Een opleidingsproject, begeleidingsproject, EVC-traject, ... valideren
  Een voorstel goedkeuren (rapport, ontwikkeling van competenties, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren

Aanbod

Een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur

Aandacht voor de werk-privé balans: Je thuis is je uitvalsbasis, maar je bent voornamelijk op pad binnen de provincie Limburg. Gemiddeld 1 keer per week kom je naar ons hoofdkantoor in Brussel.

Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen

• Bedrijfswagen met tankkaart
• Laptop + internet thuis
• GSM + abonnement
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering + ambulante zorgen en tandzorg
• Maaltijdcheques
• 6 ADV-dagen (39u week)

Een boeiende en afwisselende functie

Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca

Solliciteren

Elke Hofmans
Logistiek@horecaformavlaanderen.be