Functie

De Vereniging van de Vlaamse Provincies (VVP) is het kenniscentrum en de belangenbehartiger van de vijf Vlaamse provincies. De vijf provincies werken samen rond tal van thema’s en initiatieven. Eén van deze initiatieven zijn de jaarlijkse Archeologiedagen, georganiseerd in samenwerking met het Forum Vlaamse Archeologie (FVA). Ben jij gepassioneerd door erfgoed en wil je een actieve rol spelen in de coördinatie van de archeologiedagen? Duik in een boeiende functie waarin je samenwerkt met de archeologen van de provincies en het FVA, professionele en vrijwillige organisaties, gemeentes en andere instellingen.

Wat houdt de job in?

Het is mogelijk om in een 4/5e stelsel te starten of als voltijdse functie.

1. Als 4/5e coördinator Archeologiedagen

Heb je volgende projectmatige verantwoordelijkheden:

• Je bepaalt samen met de stuurgroep de strategie en stelt een concrete planning op.
• Je zorgt voor de opvolging van het project en behoudt het overzicht.
• Je bent het aanspreekpunt voor de andere partners.
• Je rapporteert regelmatig intern en extern over het project.
• Samen met de stuurgroep sta je in voor de budgetbewaking.
• Je werkt samen met de stuurgroep aan de toekomstige ambities.
• Je zoekt mogelijkheden voor extra financiering via subsidies en/of sponsorformules.

Ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie:

• Je stelt samen met de communicatieadviesgroep een communicatieplan op, rekening houdend met het beschikbare budget.
• Je beheert de overheidsopdrachten voor de mediadeals en de promotieopdrachten voor de jaarlijkse Archeologiedagen.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe communicatievragen over het project.
• Je levert input voor sociale media, geeft presentaties over de Archeologiedagen en werkt redactionele artikelen uit.
• Je onderhoudt de website en stelt op basis van de ontwikkelingen de nodige verbeteringen voor.
• Je zorgt dat folders, artikelen, promotiemiddelen tijdig en accuraat gepubliceerd of vervaardigd en verspreid geraken.

Bouw je een kennis- en ondersteuningsnetwerk uit:

• Je stimuleert initiatieven tot netwerken.
• Je verwijst lokale partners naar provinciale en andere financieringskanalen en begeleidingsinitiatieven.
• Je onderhoudt contacten met en tussen de lokale partners en andere mogelijke betrokkenen, zoals experten in educatie en publiekswerking.
• Je deelt de opgedane kennis en ervaring intern en legt de basis voor het stimuleren van activiteiten gericht op transfereerbaarheid en repliceerbaarheid.

2. Als voltijdse coördinator neem je deze zelfde taken op en komen daar een aantal extra taken specifiek voor VVP bij:

Eventmanagement

• Mee organiseren van studiedagen en andere evenementen

Communicatie

• Uitwerken communicatiecampagnes
• Beheer VVP sociale media, nieuwsbrief en website

Meer informatie specifiek over de VVP vind je op onze website.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma (Archeologie, Communicatie, project- of eventmanagement…);
• Je hebt een achtergrond in of zeer sterke interesse in erfgoed en specifiek archeologie;
• Je hebt daarnaast een interesse in de grondgebonden beleidsdomeinen van de provincies;
• Je kan zelfstandig werken en bent niet bang om anderen aan te sturen of regelmatig aan te porren;
• Je bent een goede communicator en hebt kennis van of ervaring met sociale media;
• Je kan een netwerk uitbouwen en onderhouden;
• Je bent gemotiveerd en gedreven om archeologie ingang te doen vinden bij het grote publiek.

• Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen, …) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
• Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
• Informatie verzamelen (culturele eigenheden, belangen, ...) en een sociocultureel traject bepalen
• Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
• Communiceren over de werking van de organisatie
  De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep

Aanbod

Wij bieden je een uitdagende, boeiende job met verantwoordelijkheid en een aanstelling van bepaalde duur tot het einde van de samenwerkingsovereenkomst op 31/12/2025. De kans is echter groot dat deze samenwerkingsovereenkomst opnieuw voor 5 jaar verlengd wordt en dat jouw aanstelling dus ook wordt verlengd.

Afhankelijk van je persoonlijke voorkeur bieden we je de kans om te kiezen of je in een 4/5e of voltijdse functie zal starten (zie eerder).

Concreet krijg je:

• Een deeltijdse (80%) of voltijdse tewerkstelling op B1-niveau (loonbarema provinciale en lokale besturen Vlaanderen)
• Onmiddellijke indiensttreding met contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2025 met grote kans op verlenging;
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag);
• Hospitalisatieverzekering;
• Thuiswerkvergoeding;
• 35 vakantiedagen;
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen;
• Groepsverzekering.

Waar ga je werken?

• Voornamelijk in het Provinciehuis in Leuven (Provincieplein 1, 3010 Leuven) met een zeer vlotte bereikbaarheid vanaf het station Leuven.
• Met ook aanwezigheid bij de andere partners; regelmatig ga je dus langs op de VVP hoofdzetel in Brussel en bij de collega’s in de andere provinciehoofdsteden.
• Af en toe kan je thuiswerken.

Solliciteren

Anton De Ryckere
0476 77 50 57
anton.de.ryckere@vlaamseprovincies.be