Functie

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK ?

Bouwwerken De Raedt Ivan , een gedreven middelgrote familie KMO gespecialiseerd in algemene bouwopdrachten voor de publieke sector en groeiend in de private sector, investeert continue in zijn strategie van groei en toekomstbestendigheid, waarbij naast menselijk kapitaal, duurzaamheid en digitalisatie ook wendbaar werken en continue leren als rode draad fungeren.

WAAR GA JE AAN WERKEN?

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, met een focus op zowel algemene administratie als boekhouding. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten de volgende taken

Backoffice boekhouding:

• Boeken van aankoopfacturen.
• Administratieve ondersteuning bieden voor boekhoudkundige taken.
• Correcte verwerking van alle boekhoudkundige gegevens.
• Klasseren van documenten en lay-out verzorgen.
• Voorbereiden van aan- en verkoopfacturen van de operationele vennootschap(pen)
• Volledige boekhouding van niet-operationele aanverwante vennootschappen.

Backoffice administratie

• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer.
• Gegevens invoeren en bijwerken in ERP programma.
• Het beheren van documenten, archiveren, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Alle administratieve ondersteuning rond de dochtervennootschappen.
• Alle administratieve ondersteuning rond de sponsoringsprojecten.

Jouw profiel

• Je hebt een opleiding administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent vertrouwd met MS Office;
• Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken;
• Je bent iemand die gaat voor kwaliteit en klanttevredenheid;
• Je beschikt over een goede analytische geest en een goed samenvattend vermogen en bent resultaatgericht en zeer nauwkeurig;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een pluspunt;
• Kennis en/of ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

WAT KAN JE VERWACHTEN?
Je zal werken in een informele familiale werkomgeving , een no-nonsense en inclusieve cultuur en een sfeer van coaching, teamwerk en professionele ontwikkeling . Het is een plek om potentieel te verkennen en grenzen te verleggen.
Bouwwerken De Raedt Ivan is een groeibedrijf die zoekt naar medewerkers om mee te groeien en medewerkers die willen leren en hun kennis delen.
Haar cultuur gedijt door diversiteit te omarmen, teamwerk te belonen en het vooropstellen van
Vrijheid – Vertrouwen - Verantwoordelijkheid - Veiligheid.
Het bedrijf is financieel gezond en biedt een genereus totaalpakket aan beloningen die we graag met jou delen in een eerste verkenningsgesprek.

Solliciteren

Manon De Raedt
052 45 65 88
manon@nvderaedtivan.be