Functie

Deze functie is 2-ledig:
- ondersteuning van de projectleider op administratief vlak, aankopen doen. Ook ben je het intern aanspreekpunt van de werfleiders.
- Offerte opmaak, offertes bezorgen aan de klanten. Veelvuldig klantencontact betreffende de offertes.

Jouw profiel

Belangrijk:
- je hebt een hoger diploma op zak
- je hebt ervaring in een job met verantwoordelijkheid
- multitasken mag geen probleem vormen
- je leert snel zaken aan

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De activiteiten van een team coördineren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

In deze functie krijg je de nodige uitdaging en verantwoordelijkheid.
Je werkt in een 40u werkweek.

Collectief verlof: soortgelijk met bouwverlof

Loon is naargelang ervaring aangevuld met €7 maaltijdcheques, ecocheques, verzekering, 12 ADV-dagen.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je bij ons terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs