Functie

Voor een firma te Aartselaar, gespecialiseerd in de productie van kwaliteitsvlees, zijn we op zoek naar een HR officer. Naast 3 winkels regio Antwerpen, een restaurant en een evenementenafdeling staan ze ook gekend voor hun erkende productieomgeving.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z. Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van de verschillende afdelingen en 5 vestigingen.

Jouw verantwoordelijkheden;

- Maandelijkse payroll verwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies.
- Beheer personeelsdossiers.
- Administratieve verwerking van arbeidsongevallen.
- Planning en prestaties wekelijks doorgeven aan interim.
- All round Administratie; klasseren, telefonie, mailbox, etc.

Jouw profiel

- Je hebt een Master of Bachelor diploma binnen een HR of business gerelateerde richting.
- Je hebt reeds een eerste ervaring in HR administratie.
- Je hebt in ideale situatie ervaring in horeca of productiesector.
- Je bent vlot in communicatie in het Nederlands, Engels en Frans zijn een plus.
- Je herkent gevoelige en discrete informatie en je gaat er ook op die manier mee om.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Een dienst of een organisatie leiden
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Opstellen van: Sociale balansen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• De personeelsadministratie superviseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering

Aanbod

- Een boeiende functie binnen Human Resources.
- Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Aartselaar.
- Je komt terecht in een dynamische omgeving met een sterk familiaal karakter.
- Je kan genieten van een marktconforme verloning aangevuld met laptop en pro rata 250 euro aan ecocheques per jaar.
- Tijdens de middag wordt een boterhammenlunch aangeboden met onze eigen bereide vleeswaren.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+ 32 15 32 34 83
mechelen.industry@ago.jobs