Robert Half is op zoek naar een HR Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Elsene.

Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de sociale sector. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de HR Assistent (m/v/x) zijn als volgt:

° Personeeladministratie
* U stelt contracten op en beheert deze;
* U bent verantwoordelijk voor de administratieve ontvangst van nieuwe werknemers, geeft uitleg over HR-administratieve procedures en de organisatie van het werk binnen de instelling;
* U controleert de gegevens van werknemers en werkt deze bij in de HR-database;
* U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de rechten en afwezigheden van werknemers in de tool voor tijd- en afwezigheidsbeheer;
* U stelt de verschillende sociale en administratieve documenten op en beheert ze (getuigschriften, socialezekerheidsdocumenten, administratieve gegevens van arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, enz;
* U beheert het administratieve proces voor het opschorten of beëindigen van arbeidscontracten en assisteert lijnmanagers bij het beheren van elke situatie die een operationele impact kan hebben;

° Advies en optimalisatie van adminitrative HR processen
* U ondersteunt teammanagers door advies te geven over operationeel HR-beheer in overeenstemming met het HR-beleid en de sociale wetgeving;
* U biedt HR-ondersteuning in de centra en beantwoordt individuele vragen van werknemers;
* U neemt deel aan projecten ter verbetering van het personeelsbeheer;

° Salarisbeheer
* U beheert simulaties van geprojecteerde sociale kosten;
* U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van salarisgegevens en aanpassingen (salarissen, administratieve gegevens, enz.);
* U bent verantwoordelijk voor de basisrapportering HR & payroll over de werknemersportefeuille;
* U neemt deel aan voorbereidende payroll operaties en berekeningen in samenwerking met de HRIS & Payroll Officer en de HR Administration Manager;

° Communicatie, rapportage en contacten
* U neemt deel aan teamvergaderingen en interne debriefings;
* U geeft interne presentaties en/of trainingen;
* U treedt op als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en het HR-management;
* U bent verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs;
* U bent het aanspreekpunt tussen collega's, veldcoördinatoren en de HR-afdeling;
* U beheert personeels- en administratieve zaken en salariskwesties;
* U onderhoudt contacten tussen externe HR-afdelingen en de interne afdelingen van het bedrijf.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van HR Assistent (m/v/x) zijn als volgt:

• U hebt een bachelor- of masterdiploma;
• U hebt een uitstekend niveau van Frans, Nederlands en Engels;
• U hebt een gevorderde kennis van de Office suite;
• Een eerste gelijkaardige ervaring is een pluspunt;
• U kunt zich gemakkelijk aanpassen;
• U bent georganiseerd, proactief en professioneel.

Aanbod van onze klant:
* Een marktconform salaris;
* Een interim contract met mogelijkheid tot verlenging;
* Een voltijds contract van 38 uur per week;
* Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz.);
* Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
* Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
* Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.