Functie

Wil jij deel uitmaken van ons dynamische team en ben je gepassioneerd door accuraat en gevarieerd werk met veel verantwoordelijkheden?
Heb je oog voor perfectie en houd je van een uitdagende werkomgeving?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als administratief medewerker voor logistiek en export!

Takenpakket:

Als administratief medewerker voor logistiek en export ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

* Het opmaken van facturen en het plannen en controleren van containers voor klanten in Oost-Europa & Rusland, het Verenigd Koninkrijk en andere uitzonderingen.
* Het organiseren van alle benodigde exportdocumenten, zoals L/C's, EXA's en certificaten, en het verstrekken hiervan aan klanten, expediteurs en vervoerders.
* Het controleren van inkomende facturen en het coderen ervan voordat ze naar het externe boekhoudkantoor worden gestuurd, evenals het aanvragen van creditnota's bij leveranciers.
* Het beheren van klantenvoorraad en het informeren van klanten over bestellingen.
* Het inboeken van klanten- en leverancierscontracten alsook communiceren en samenwerken met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
* Het controleren van orders en ervoor zorgen dat deze op tijd en volledig worden uitgevoerd.

Jouw profiel

* Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Perfecte beheersing van het Nederlands en zeer goed Engels, kennis van andere talen is een pluspunt.
* Goede kennis van boekhoudprogramma's en Expeditie, of snel leervermogen om deze programma's onder de knie te krijgen.
* Uitstekende vaardigheden in Word en Excel, evenals een snelle en logische denkwijze.
* Goed kunnen luisteren en communiceren met klanten en leveranciers van over de hele wereld, evenals het vermogen om te onderhandelen over prijzen en contracten.
* Kennis van exportcertificaten voor verschillende landen en oog voor detail.
* Flexibel, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, en bereid om verantwoordelijkheid te nemen.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wij bieden een competitief salaris en extralegale voordelen, en een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en je talenten kunt ontwikkelen.
Na een geslaagde interim-periode maak je kans op een vast contract.
Als jij klaar bent voor deze uitdagende en diverse rol, solliciteer dan vandaag nog!

Solliciteren

Joni Matthé
014/74.30.00
herentals@jobtalent.be