Functie

Atlas Copco is een toonaangevende leverancier van innovatieve perslucht- en vacuümoplossingen, energieoplossingen, pompen, elektrisch gereedschap en assemblageoplossingen. Elke dag vertrouwen onze klanten over de hele wereld op onze producten, diensten en oplossingen voor een veilige, betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering. Het merk Atlas Copco maakt deel uit van de Atlas Copco Group.

Al meer dan 60 jaar streven wij bij Atlas Copco in België naar duurzame productiviteit door innovatieve en energiezuinige producten te ontwikkelen, die worden vervaardigd volgens de laatste technologische ontwikkelingen. Wanneer u uw machinepark of materiaal toevertrouwt aan Atlas Copco, kan u dus rekenen op een professionele service.

Als shipping coördinator verzeker je een snelle en correcte afhandeling van transportzendingen met een minimum aan administratie.
Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het opmaken van export- en transportdocumenten zodat goederen snel en correct verzonden kunnen worden.
• Het voorbereiden en afwerken van speciale zendingen, drop shipments, return shipments.
• Het controleren van vrachtfacturen, het opmaken van freight purchase orders.
• Het berekenen van vracht- en verpakkingskosten.
• Het coördineren van transportgerelateerde problemen, enerzijds met forwarders, anderzijds met interne afdelingen.
• Het opmaken, opvolgen en beheren van transportgerelateerde klachten.
• Het initiëren en uitwerken van verbeteracties teneinde administratieve taken te vereenvoudigen en te automatiseren.

Jouw profiel

What we expect of you?

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur met specialisatie logistiek (bv: Logistiek management).
• Er worden interne opleidingen voorzien voor specialisatie in de Dangerous Goods en/of douane.
• Je hebt een vlotte kennis van Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office is een vereiste.
• SAP kennis is een pluspunt.

Are we a good fit?

• Je kan snel, efficiënt en nauwkeurig werken.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en een klantgerichte houding.
• Je bent dynamisch en hebt zin voor initiatief.
• Je bent gedreven, pro-actief en streeft continu naar verbeteringen.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Onmiddellijk vast contract.
• Glijdende werkuren.
• Interessant salarispakket met extra legale voordelen.

Heb je interesse? Solliciteer online.

Solliciteren

459 HUBSITE KEMPEN LIMBUR
+32 (0)11 89 08 90
hubkemplim@adecco.be