Functie

D&W Services is een toonaangevende leverancier van innovatieve perslucht- en vacuümoplossingen, energieoplossingen, pompen, elektrisch gereedschap en assemblageoplossingen. Elke dag vertrouwen onze klanten over de hele wereld op onze producten, diensten en oplossingen voor een veilige, betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering. Het merk D&W Services maakt deel uit van de D&W Services Group.

Al meer dan ⚠ jaar streven wij bij D&W Services in België naar duurzame productiviteit door innovatieve en energiezuinige producten te ontwikkelen, die worden vervaardigd volgens de laatste technologische ontwikkelingen. Wanneer u uw machinepark of materiaal toevertrouwt aan D&W Services, kan u dus rekenen op een professionele service.

Als shipping coördinator verzeker je een snelle en correcte afhandeling van transportzendingen met een minimum aan administratie.
Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het opmaken van export- en transportdocumenten zodat goederen snel en correct verzonden kunnen worden.
• Het voorbereiden en afwerken van speciale zendingen, drop shipments, return shipments.
• Het controleren van vrachtfacturen, het opmaken van freight purchase orders.
• Het berekenen van vracht- en verpakkingskosten.
• Het coördineren van transportgerelateerde problemen, enerzijds met forwarders, anderzijds met interne afdelingen.
• Het opmaken, opvolgen en beheren van transportgerelateerde klachten.
• Het initiëren en uitwerken van verbeteracties teneinde administratieve taken te vereenvoudigen en te automatiseren.

Jouw profiel

What we expect of you?

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur met specialisatie logistiek (bv: Logistiek management).
• Er worden interne opleidingen voorzien voor specialisatie in de Dangerous Goods en/of douane.
• Je hebt een vlotte kennis van Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office is een vereiste.
• SAP kennis is een pluspunt.

Are we a good fit?

• Je kan snel, efficiënt en nauwkeurig werken.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en een klantgerichte houding.
• Je bent dynamisch en hebt zin voor initiatief.
• Je bent gedreven, pro-actief en streeft continu naar verbeteringen.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Onmiddellijk vast contract.
• Glijdende werkuren.
• Interessant salarispakket met extra legale voordelen.

Heb je interesse? Solliciteer online.

Solliciteren

⚠ HUBSITE KEMPEN LIMBUR
+⚠ (⚠)⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@