Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een administratief bediende die op projecten zal tewerkgesteld worden.

Taken:

• Je doet de projectadministratie voor specifieke werven van A tot Z
• In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de praktische kant en zorg je voor een vlotte samenwerking
• Je beheerst de job, kan mensen op een positieve manier aansturen en motiveren om tot een goed eindresultaat te komen

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en aanvragen van vergunningen, verzamelen van diverse informatie
• Opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures
• Opvolgen van de personeelsplanning in een softwaresysteem van specifieke werven
• Opmaak van de startwerkvergadering betreffende o.a. de dagelijkse veiligheidsafspraken, personeel en werfopgang
• Interne communicatie tussen diverse afdelingen binnen het bedrijf en externe communicatie met klant
• Opvolgen van de verslagen en de bijhorende openstaande actiepunten
• Opvolgen van de korte termijnplanning in samenspraak met de projectleiding

Jouw profiel

Profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond/ervaring
• Je hebt voldoende kennis van software (Word, Excel, Outlook...)
• Je bent communicatief en kan autonoom werken binnen een aangestuurd verhaal
• Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Frans
• Je bezit een rijbewijs B

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

De firma biedt je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf , waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's. Hierbij zorgen zij voor:

• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector
• Daarnaast krijg je ecocheques , een groeps - & een hospitalisatieverzekering
• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode
• Je eigen smartphone en laptop
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be