Functie

Samen met een klein, hecht en ervaren team ben je verantwoordelijk voor het beheren van operationele afvaldossiers.
In deze dossiers voer je de nodige controles uit naar vb gewicht en zorg je voor de juiste documentatie.
Je stelt facturaties op voor je klanten.
Je maakt bestelbonnen aan en controleert leveranciersfacturen.
Je beheert je klanten in een bedrijfseigen systeem en zorgt dat hun gegevens op de juiste manier digitaal geklasseerd worden.
Je zal ondersteuning geven aan de Unit manager.

Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met een paar jaar ervaring in administratie in een logistieke omgeving.
Je hebt inzicht en niets ontgaat jouw analytisch oog.
Je bent goed met cijfers en kan gedetailleerd en nauwkeurig werken, ook met Excel.
Dankzij jouw positieve ingesteldheid zie je elke dag als een nieuwe uitdaging.
Je kan perfect zelfstandig te werk gaan en gaat 100% voor je doel.
De voertaal in Melsele is Nederlands maar je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Dagwerk, van maandag tot vrijdag.

Solliciteren

Vanessa Van Remoortel
03 612 55 40
melsele@go4jobs.be