Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die wilt werken in een unieke setting? Dan is dit jouw kans en word administratief medewerker in de bouwsector!

Jouw taken:

• Je bent een organisatorische duizendpoot. Je staat in voor de algemene administratie en ondersteunt in diverse administratieve taken voor meerdere werven. Daarbij ben je voor de betrokken werven het eerste aanspreekpunt om te ondersteunen. Je volgt jouw projecten zelfstandig op.
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze bouwwerven om ter plaatse de nodige ondersteuning te verlenen en de algemene administratie in goede banen te leiden.
• Je draagt actief bij aan diverse projecten. Je bent daarin een drijvende kracht die het overzicht bewaart en verbindend werkt naar alle collega’s.
• Als lid van ons allround team vang je afwezigheden bij het onthaal op volgens een beurtrol in samenspraak met collega’s.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je hebt een eerste ervaring in de administratie.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een 180-tal enthousiaste collega’s die klaar staan om jou te verwelkomen in de familie van onze klant. Openheid en eerlijke communicatie staan centraal in onze manier van samenwerken.
• De ruimte en vrijheid om jezelf te ontplooien . Wij hebben vertrouwen in jou en moedigen het ondernemen in jou aan! Graag luisteren wij naar jouw ideeën en bieden waar nodig extra ondersteuning aan door middel van opleidingen.
• Een uitdagend en gevarieerd takenpakket. Op basis van jouw kwaliteiten bieden we jou een pakket op maat aan waarmee je zelfstandig aan de slag kan. Je rapporteert aan de Senior Technical & Quality Manager.
• Een aantrekkelijk all-in pakket . Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving. Uiteraard belonen we jouw werk met een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 vakantiedagen op voltijdse basis, anciënniteitsdagen, …

Solliciteren

Konvert Construct Maldegem
+32 50 60 17 95
maldegem.construct@konvert.be