Functie

• Er is 1 plaats bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken (Leuvenseweg 1, 1000 Brussel).
• Er is 1 plaats bij de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken (Leuvenseweg 1, 1000 Brussel).

De stafdienst Begroting en Beheerscontrole staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van de begroting. De Coördinatie- en Expertisedienst Aankoop (CEA) ondersteunt de directies van FOD met expertise bij de voorbereiding, de plaatsing en de uitvoering van hun overheidsopdrachten. Naast deze adviserende functie, is de CEA verantwoordelijk voor de coördinatie van de deelname van de FOD aan de federale raamovereenkomsten, de coördinatie van eProcurement en het beheer van een aantal transversale generieke overheidsopdrachten.

De Algemene Directie Civiele Veiligheid (AD CV) is een hoofdrolspeler op het vlak van hulp aan de bevolking. De AD CV coördineert de middelen die op federaal niveau worden ingezet om de burgers te beschermen. De belangrijkste opdracht van de AD CV is ervoor te zorgen dat de Civiele Bescherming, de noodcentrales 112 en de hulpverleningszones hun werk nog beter, veiliger en efficiënter kunnen doen. Elk van hen vormt een onmisbare schakel in de hulpverleningsketen en samen vormen zij de Civiele Veiligheid.

Je taken

Als dossierbeheerder verzorg je het volledige administratieve luik van de overheidsopdrachten van A tot Z . Je stelt het bestek op, verzorgt de publicatie, opent de offertes, stelt het gunningsdossier op en volgt de uitvoering van de overheidsopdrachten op. Hierbij handel je conform de voorgeschreven procedures en binnen de voorziene termijnen en geraamde budgetten.

Als expert zoek je mee naar oplossingen voor je collega’s door het bieden van administratieve en juridische ondersteuning in alle fasen van de overheidsopdracht. Je geeft zowel mondeling als schriftelijk advies . Zo kies je bijvoorbeeld de gepaste procedure voor het plaatsen van de opdracht of voor het opstellen van een correct bestek.

Uiteraard is een goede opvolging van de regelgeving en de rechtspraak inzake overheidsopdrachten cruciaal. Je waakt dan ook over de goede toepassing ervan. Om dit te realiseren, beheer je de reglementering, de instructies en de best pratices m.b.t. overheidsopdrachten. Daarnaast stel je jouw kennis ter beschikking van je collega’s. Met je kritische blik help je jouw teamleden bij het zoeken naar gepaste oplossingen in geval van klachten bij de gunning of tijdens de uitvoering van de opdrachten of bij beroepen bij de Raad van State.

Je bent, binnen de diensten waar je wordt tewerkgesteld, het aanspreekpunt voor de domeinen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van master of benoemingsbesluit.
• Je hebt 2 jaar professionele ervaring in het domein van overheidsaankopen.

Niet vereist, wel een troef

• Je beschikt over een grondige juridische kennis.

• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 52.792,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop.

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
0477830189
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be