Functie

Voor een bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een Transportation Supervisor.

Jouw takenpakket:
- Je staat in voor het beheer van de verschillende containers.
- Je onderhoudt een correct contact met de leveranciers in functie van de aankoop van producten.
- Je staat in voor de keuringen en onderhouden.
- Je staat in voor de organisatie van de boorddocumenten en de administratie binnen het wagenpark.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het planningsteam.
- Je verwerkt de verschillende schadebestekken.

Jouw profiel

- Je hebt reeds aantoonbare administratieve ervaring binnen de logistieke sector.
- Je hebt technische kennis aangaande vrachtwagens, containers & chassis.
- Je bent vlot in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen wagen (Site niet bereikbaar met openbaar vervoer)

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

- Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Dynamisch bedrijf binnen de haven van Zeebrugge.
- Doorroeimogelijkheden.

Interesse in deze job? Bezorg ons snel je persoonlijk cv via brugge.office@ago.jobs.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs