Functie

Voor een bedrijf in de haven van Zeebrugge, gaan we op zoek naar een administratieve magazijnbediende.

Jouw takenpakket omvat voornamelijk administratieve verantwoordelijkheden, waarbij ongeveer 70% van je tijd wordt besteed aan deze taken, terwijl de overige 30% bestaat uit magazijnwerk.

Takenpakket:
Administratie (70%):

- Bestelbonnen opstellen.
- Dagelijks contact met leveranciers.
- Voorraadbeheer.
- Algemene administratie bij levering.
- Voorraadlijsten opstellen.

Magazijnwerk (30%):

- Ondersteuning bieden bij het laden en lossen vrachtwagens.
- Voorraad aanvullen op locatie.
- Af en toe transporteren van goederen naar de kade.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een A2 diploma.
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse & Engelse taal.
- Je bent specifiek op zoek naar een functie waar je administratief werk en fysiek werk combineert.
- Kennis SAP is een plus.
- Je bent bereid om na de inwerkperiode te werken in 2 ploegen (6u - 14u & 8u30 -16u30
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen (Site niet bereikbaar met het openbaar vervoer)

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

- Correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- 40-uren werkweek waardoor je 12 ADV dagen hebt.

Interesse? Bezorg ons jouw CV via brugge.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs