Functie

Voor een logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Operationeel Bediende voor de spoorafdeling.
Enkele van jouw taken zijn:
- Registratie van de aankomende en vertrekkende treinen.
- Plannen en inboeken van treinen.
- Opmaak van vrachtbrieven.
- Je staat in contact met klanten, operators & werkleiders.

Jouw profiel

- Je beschikt over een eerste administratieve ervaring.
- Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands & het Engels en je bezit een basiskennis Frans.
- Je werkt zeer nauwkeurig.
- Je bent bereid in shiften te werken en 1 maal per maand in het weekend te werken.

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

- Een voltijdse functie.
- Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs