Functie

Voor een logistiek bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een Operationeel assistent.

Jouw takenpakket:
- Je fungeert als schakel tussen de verschillende diensten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de leidinggevenden.
- Je staat in voor een vlotte planning van de laad-en losactiviteiten.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de terminal manager.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door jouw ervaring binnen logistieke planning.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels.
- Je bent een geboren problemsolver en hebt goede communicatieve skills.
- Je hebt een zeer goede kennis van de verschillende MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en bereid om te werken in shift en in het weekend.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

- Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf.
- Een competitief loon naar competenties en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse in deze job? Bezorg ons snel je persoonlijk cv via brugge.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs