Functie

Voor een bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een medewerker facturatiedienst.

Jouw takenpakket:
- Je staat in voor de controle en opvolging van de betalingen.
- Je onderhoudt een nauw contact met de klanten in functie van de facturen.
- Je bekijkt en rapporteert afwijkingen op de facturen en in het ERP programma.
- Je controleert de facturen.
- Je gaat actief op zoek naar oplossingen voor problemen die zich voordoen.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een A2 Diploma en kan reeds een eerste ervaring binnen het financiële voorleggen.
- Je bent administratief sterk en houdt van cijfers.
- Je bent communicatief en kan je zowel in het Nederlands als het Engels zeer goed verwoorden.
- Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen

• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

- Je werkt in dagwerk van Maandag tot Vrijdag (Glijdende uren)
- Je komt terecht in een omgeving waar oog is voor de medewerkers en mogelijkheid op continue bijscholing.
- Correcte verloning naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse in deze job? Bezorg ons snel je persoonlijk cv via brugge.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs