Functie

Samen met je collega's ondersteun je tal van administratieve HR processen en projecten.

- uitwerken van diverse projecten (onboarding, trainingen, ontwikkelingen, ...)
- loonvoorbereiding uitvoeren voor werknemers in loondienst en uitzendkrachten
- onboarding van nieuwe medewerkers met de nodige administratieve voorbereiding
- beheer en opvolging van kort- en langdurige ziekte en arbeidsongevallen
- beheer en registratie van opleidingen
- aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving
- ad hoc taken uitvoeren voor HR Business Partner
- opstellen en analyseren van rapporten (vakbondsraad, managementvergadering,...)
- beheren van contacten met uitzendbureaus
- beheren en controleren van facturen

Jouw profiel

- je hebt een Bachelor- of Masterdiploma behaald (HR, Marketing, Communicatiewetenschappen) en hebt al een eerste werkervaring achter de rug
- je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving
- je neemt graag de leiding en kan onze projecten van A tot Z coördineren
- je hebt een sterke talenkennis (NL/FR/ENG)

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

- je komt terecht in een uitdagende werkomgeving waar er continu mogelijkheden zijn voor een verdere professionele groei en ontwikkeling
- het bedrijf heeft een directe en open bedrijfscultuur
- vast contract met een aantrekkelijke pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing, home office, glijdende werkuren)
-33 vakantiedagen

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Julie De Maere
03/710 51 80
temse@stegmann.be