Functie

In de rol van HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Hire to Retire processen op de HR-afdeling van onze klant in Hoeselt.
Met andere woorden, fungeer je als de administratieve spil binnen de personeelsafdeling en werk je nauw samen met je HR-collega's.

Jouw takenpakket:

- Je hebt de verantwoordelijkheid over de algemene personeelsadministratie, waaronder het opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en dossiers voor loopbaanonderbreking.
- Het beheer van het tijdsregistratiesysteem (ProTime) valt onder jouw taken, waarbij je de afwezigheden en prestaties van onze vaste medewerkers opvolgt.
- Je biedt ondersteuning aan onze medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
- De beheer van HR masterdata in SuccessFactors behoort tot jouw taken.
- Na een interne opleiding neem je deel aan de payroll van de arbeiders.
- Je draagt bij aan verschillende HR-initiatieven die onze organisatie verder versterken.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Administratieve taken zijn helemaal jouw terrein; je pakt zaken doelgericht aan en behoudt moeiteloos het overzicht over diverse taken, waarbij je gestructureerd en planmatig te werk gaat.
Het nauwgezet uitvoeren van taken is een van jouw sterke punten.
In jouw rol begrijp je dat het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie van essentieel belang is.
Je bent zowel een teamspeler als in staat zelfstandig te werken.
Communicatief ben je sterk, met een positieve instelling en een klantgerichte benadering.
Wanneer je iets belooft, maak je er een punt van dit altijd na te komen.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt een bachelordiploma en hebt al praktijkervaring opgedaan in personeelsadministratie en tijdsregistratie.

- Vakkennis:
Je bent bekwaam in het gebruik van softwarepakketten (MS Office) en kunt je snel aanpassen aan nieuwe systemen.

- Talenkennis:
Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands heb je ook een goede kennis van het Engels.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

Een plezierige en familiaire werksfeer binnen een Zweedse multinational.
De mogelijkheid om je eigen professionele traject uit te stippelen, waarbij persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid samengaan.
De kans om vanuit je functie bij te dragen aan een stabiele en groeiende internationale onderneming, waar je daadwerkelijk impact kunt hebben.
Een contract van onbepaalde duur.
Een competitief salaris in lijn met je ervaring en competenties, inclusief diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (8 €/dag).
Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé: extra verlof (33 dagen per jaar).
Flexibele werktijden waardoor je binnen bepaalde grenzen zelf je start- en eindtijd kunt bepalen en flexibiliteit kunt opbouwen.
Op termijn (na je opleidingsperiode) de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken, indien het werk dit toelaat.
Collega's die je vriendelijk de weg wijzen in alle HR-processen en bij wie je altijd terecht kunt met vragen.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be