Een dienstverlenende en groeiende onderneming in Knokke is op zoek naar een receptiemedewerker / office assistant omwille van groei.

Dit betreft een fulltime vaste functie na een geslaagde interimperiode.

Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken:

• Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo goed mogelijk verder te helpen;
• Je regelt allerlei aanvragen die je doorkrijgt van de klant en je plant hiervoor afspraken in met de leveranciers die aangesproken worden;
• Je neemt leveringen in ontvangt en brengt de ontvanger hiervan op de hoogte.
• Je houdt alle acties die je onderneemt nauwkeurig bij in de CRM teneinde er een concrete facturatie kan opgemaakt worden op het einde van de maand waarin de klant een mooi overzicht krijgt van het werk dat uitgevoerd werd.
• Je rapporteert aan de operations manager.

De andere 40% van het takenpakket zijn eerder gefocust op handson taken waarbij je zelf ook naar de klant gaat om poetshulpen, loodgieters, ... binnen te laten en andere dienstverlenende taken te verrichten.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste (stage)ervaring is voor deze functie wel noodzakelijk.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van de MS office toepassingen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat, je bent vriendelijk en attent naar leveranciers & klanten toe en je fungeert als uithangbordje van de firma.

Aanbod

• Dit betreft een fulltime functie waar je om de 2 weken ook op zaterdag zal werken, dit in een 38u-week.
• Verlof kan grotendeels vrij opgenomen worden, behalve in de maand augustus gezien de drukte in die maand. Ook begin februari wordt er een weekje collectief gesloten.
• Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een laptop en gsm abonnement.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.