Functie

Voor een gloednieuw magazijn in Ham zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

Als administratief bediende omvat jouw rol:

- Chauffeursontvangst en -assistentie: Sta klaar aan de balie om chauffeurs te verwelkomen en zorg voor een gestroomlijnde ontvangst. Controleer nauwkeurig ladingen, zegels en transportdocumenten voor een vlekkeloze logistiek.

- Administratieve ondersteuning: Beheer dagelijkse administratieve taken binnen het warehouse, inclusief opvolging, controle, inventarisatie en voorraadbeheer. Werk samen met je team om een efficiënte workflow te handhaven.

- Klant- en collega ondersteuning: Speel een cruciale rol als aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's, waarbij een goede beheersing van Nederlands en Engels essentieel is voor effectieve communicatie.

- Software en communicatie: Werk met precisie in MS Office en interne bedrijfssystemen. Met jouw enthousiasme en vastberadenheid til je onze groeiende onderneming naar nieuwe hoogten.

- Flexibiliteit en teamwork: Je werkt in een 2-ploegensysteem en toon flexibiliteit om verlof van weekendcollega’s op te vangen, waarbij jouw proactieve houding en hands-on mentaliteit het team versterken.

- Een open en directe communicatie met zowel je direct leidinggevende, de Warehouse Manager, als met collega's van de Transportplanning.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt een passie voor de logistieke sector.
Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent accuraat.
Je bent klantgericht en stressbestendig.

- Attesten:
n.v.t

- Opleidingsvereisten:
Welk diploma je hebt behaald, maakt niet uit. Jouw ervaring des te meer.

- Vakkennis:
Bij voorkeur heb je ervaring in een dergelijke functie.
Ervaring met WMS en ERP software zijn sterke troeven.
Kennis van Microsoft Office is een must.

- Talenkennis:
Vloeiende communicatie in zowel Nederlands als Engels.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Als administratief bediende maak je deel uit van een bloeiende organisatie waar jouw inzet en betrokkenheid een tastbare impact hebben op ons nieuwe magazijn in Ham.
Een uitdagende job met volop ruimte voor eigen initiatief en groei.
Een ondersteunende werkomgeving staat klaar met coaching en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
Je draait mee in twee ploegen, waarbij je de ene week begint om 5u30 en eindigt om 13u30, en de andere week start om 13u30 en eindigt om 21u30.
Naast een aantrekkelijk marktconform loon, zijn er verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdscheques van 7€, Eco cheques, een laptop en een gsm,...

Ben je nieuwsgierig voor welk nieuw magazijn? Solliciteer dan snel!

Solliciteren

Asap Tessenderlo
+32 13 67 04 30
tessenderlo@asap.be