Functie

Om onze afdelingen Schade, Vloot, Verzekeringen en Materiaal te versterken, zoeken we voor onze klant in de wegenbouw een Administratief Medewerker (Logistiek).


Als administratief medewerker (logistiek) heb je een gevarieerd takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van interne/externe keuringen van materieel en machines.
- Aansturen van het extern keuringsorgaan en de mechanieker die interne keuringen uitvoert.
- Opvolging van openstaande taken.
- Beheer van administratie rond werkkledij.
- Ondersteuning bieden aan de vlootverantwoordelijke.
- Beheer van de gedeelde mailbox.
- Opvolging van leasingcontracten, autoverzekeringen, verkeersbelastingen en boetes.
- Aanvragen en vergelijken van offertes, tankkaarten en toltunnelbadges.
- Onderhouden van contacten met verschillende partnergarages voor offertes, facturen, enz.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

- Je hebt een bachelordiploma in (Logistiek) of relevante werkervaring.
- Jouw motivatie en initiatief zijn belangrijk voor ons. Je bent ambitieus en klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om rustig te blijven in moeilijke situaties.
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
- Gestructureerd werken, probleemoplossend denken en behoud van overzicht zijn jouw sterke punten.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Bij Willemen Infra kan je rekenen op:

- Een uitdagende functie in een groeiend en stabiel bedrijf.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket.
- Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega's.
- Kansen voor opleiding en bijscholing.

Solliciteren

AGO Construct
+32 11 93 33 45
hasselt.construct@ago.jobs