Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een interesse in de bouwsector? Heb je een stevige kennis van administratie en ben je bedreven in het gebruik van Excel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Profiel:

• We zijn op zoek naar een kandidaat met een sterk administratief profiel en bij voorkeur enige achtergrond in de bouwsector.
• Kennis van bouwsoft is een grote troef, net zoals uitstekende vaardigheden in Excel.

Takenpakket :

• Opmaak van administratieve dossiers in uitvoering
• Aanvragen en opvolgen van borgstellingen en vrijgaves
• CIAW: controle van aanwezigheden, werfmeldingen en meldingen van OA's
• Prijsaanvragen, vergelijken van offertes met het lastenboek, en onderhandelingen voeren
• Opstellen van bestelbonnen en contracten
• Bestellen van materialen
• Aanvraag en opvolging van technische fiches
• Opstellen van asbuilt dossiers
• Administratieve taken bij opleveringen
• Urenregistratie
• Melding van technische werkloosheid
• Ondersteuning bieden aan projectleiders en het hoofd van de uitvoering

Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om te solliciteren en word de nieuwste aanwinst voor ons administratieve team met een passie voor de bouwsector!

Jouw profiel

• Houd er rekening mee dat er een collectieve sluiting is tijdens het bouwverlof van 15/07/2024 tot en met 02/08/2024.
• Ervaring in administratie en bij voorkeur met een achtergrond in de bouwsector.
• Je hebt kennis en uitstekende vaardigheden in excel.
• Kennis bouwsoft is een pluspunt.

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Vervangingscontract voor de periode van half juni tot en met eind november
• Voltijdse betrekking (40 uur per week)
• Verloningspakket volgens barema PC200
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag
• Eco-cheques

Solliciteren

Konvert Construct Geel
+32 14 56 02 83
geel.construct@konvert.be