Functie

Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons team verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle vertaling van de sociale wetgeving naar een moderne interne advies-en dienstverlening.

Je werkt in een Vlaams team – Team Noord behelst de provincies Antwerpen, Oost-en West Vlaanderen.

Dit zoeken we

Ben jij gebeten door sociale wetgeving? Wil jij graag deel uitmaken van een gedreven team van experten die het neusje van de zalm zijn wat betreft kennis en expertise op vlak van payroll?

Dan ben jij wellicht de Payroll officer waarnaar we op zoek zijn!

Je functie

• Samen met je collega’s zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van de jou toegewezen personeelsdossiers. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afdelingen waarvoor je de loonadministratie van A tot Z beheert.
• Je zorgt mee voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt praktische vragen van medewerkers en leidinggevenden over hun personeelsdossier (verloning, verzekeringen, tijdsregistratie, voordelen…) en staat ook in nauw contact met de HR Business Partners voor allerlei vragen in verband met de toepassing van de sociale wetgeving.
• Je maakt deel uit van het payroll team dat, samen met de andere HR teams, mee instaat voor het goede verloop van de volledige HR dienstverlening.
• Je neemt graag deel aan projectgroepen waar expertise wordt gedeeld in functie van procesoptimalisaties.
• Je komt terecht in een dynamische omgeving die jou de nodige uitdagingen biedt om je steeds verder te ontwikkelen.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma of graduaat in personeelswerk, HR Management of gelijkwaardig door ervaring. Je wil om bij te leren is echter het allerbelangrijkste.
• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige job is een troef, maar vooral open staan voor continue verandering is essentieel.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je kan aan een hoog werktempo functioneren en bent stressbestendig.
• Je onderscheidt je door je organisatietalent, je verantwoordelijkheidszin en kan goed omgaan met strakke deadlines en piekmomenten.
• Je werkt zowel graag in team als zelfstandig.
• Je hecht belang aan een open communicatie en het onderhouden van goede contacten
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS-Office-pakket en excel, en je werkt vlot met nieuwe tools.
• Ervaring met loonverwerkingspakketten is een pluspunt. Specifieke ervaring met Arno HR is een extra bijkomende troef, maar geen must.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

We bieden jou een voltijds contract bepaalde duur. De standplaats is te bekijken in functie van je woonplaats (regio Antwerpen en Turnhout).

Je kan rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket aangevuld met maaltijdcheques. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden: je werkt in een 36 uren week met glijtijd. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid op thuiswerk.

Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen!

Solliciteren

Isabelle Steyls
***
isabelle.steyls@cm.be