Administratief bediende

Ben jij op zoek naar een administratieve functie binnen de Gentse haven en kan je een eerste relevante administratieve voorleggen? Dan is deze vacature mogelijks wel iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief bediende, bij de droge bulk divisie in de Gentse zeehaven, ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot het laden, lossen en opslaan van bulkgoederen. Je ondersteunt het operationele team en zorgt voor een vlotte afhandeling van logistieke processen.

Enkele van je taken:

• Administratieve verwerking van vrachtwagens en containers.
• Verzending van stalen via sneldiensten.
• Voorraadbeheer.
• Klantcommunicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteuning bieden op het gebied van veiligheid.
• Assisteren bij de planning van orders.
• Ondersteuning bieden aan technische diensten.
• Opstellen van werkinstructies.
• Communicatie onderhouden met fabrieksmedewerkers.
• Bijdragen aan het vinden van oplossingen bij problemen.
• Ondersteunen bij het handhaven van het ISO 9001 kwaliteitssysteem.
• Bijdragen aan het opstarten van nieuwe projecten.
• Opvangen van afwezigheid van collega's waar mogelijk.

Wie ben jij?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug van min. 2 jaar.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Je kan je plan trekken in het Frans (Duits is een pluspunt).
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office programma's zoals Word, Excel en Outlook.
• Teamspeler met klantgerichte instelling.
• Positieve mindset en initiatiefrijk.

Wat krijg je in ruil?

• Mooie verloning met leuke extra's zoals:
• 39u-werkweek met 6 ADV-dagen
• Sectorale verlofdagen.
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Werk in een financieel solide groep met diverse activiteiten in havenlogistiek.

SOLLICITEREN