Functie

In het Wereldhuis West-Vlaanderen werken 10 mensen van de Provincie West-Vlaanderen aan Wereldburgerschap voor de Provincie West-Vlaanderen. Concreet betekent dat dat er rond ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, migratie en integratie acties worden ondernomen.

In het Wereldhuis werken er ook andere organisaties: Studio Globo, 11.11.11 en schakelklas WEDO. Soms verhuren we ook vergaderzalen en kantoren.

In het Wereldhuis worden o.a. drie reglementen gelinkt aan internationale solidariteit beheert. Mensen kunnen er subsidies aanvragen, ze worden begeleid in het hele proces van de aanvraag en er worden vormgingen en netwerkmomenten voor die indieners opgezet.

Doel van de functie

• Je fungeert als functioneel beheerder TOEKAN ; een webapplicatie voor indienen en beheren van reglementen

o Je voegt nieuwe reglementen / type ondersteuningen / documentsjablonen toe in de applicatie,
test de uitvoering,…

o Je geeft uitleg en vorming aan anderen omtrent Toekan

o Je test nieuwe aanpassingen in de testomgeving, lijst verbeterpunten op en en voert die in
TOEKAN in

o Je voert aanpassingen uit op vraag van collega’s / aanvragers / externen

o Je fungeert als eerste lijnshulp voor aanvragers / collega’s / externen.

o Je bent eerste contactpersoon met applicatiebouwer 4D vision; oa beschrijven van de flow van
subsidieprocessen ifv programmeren van de applicatie .

o Je organiseert vormingen ivm werking van Toekan:

o Je stelt de nieuwsbrief op ifv nieuwe installaties in Toekan.

o Je volgt uitbreiding op van de applicatie met rapporteringstool

• Je staat in voor de administratieve opvolging van het Provinciaal reglement omtrent het ondersteunen van initiatieven met het Zuiden
• Je volgt het provinciaal subsidiereglement op voor internationale onderwijs-, stage- en onderzoekservaringen ,
• Je geeft vorming over de technische kanten van de reglementen en over Toekan aan indieners

Jouw profiel

• Op de uiterste inschrijvingsdatum beschikken over een Bachelordiploma;
• Digitale vaardigheid strekt tot aanbeveling.

• Projecten of opdrachten in het domein: Tewerkstellingsbeleid, integratie
• Projecten of opdrachten in het domein: Europese, internationale programma's

Aanbod

De jaarlijkse bezoldiging van een administratief beheerder subisdiereglementen (deskundige) (niveau B1-3) gaat van 35.290,27 euro tot 47.631,67 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen).

Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• Vakantiegeld
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Eindejaarstoelage
• Hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenpijler
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
• Sportaanbod
• Mogelijkheid tot fietslease

Solliciteren

Nathalie Colpaert
0499/59 32 04
vacatures@west-vlaanderen.be