Functie

Voor een opleidingscenter regio Drongen - zijn wij op zoek naar een administratief bediende. In deze rol ben je de verbindingspersoon tussen de klanten, lesgevers en cursisten. Je werkt dagelijks mee aan de komende opdrachten die worden gepland, voorbereid en gecommuniceerd.

Takenpakket:
- Je onderhoudt regelmatig contact met klanten om hun vragen bij te houden, hen van de benodigde informatie te voorzien, en alle verzoeken nauwkeurig te registreren in het centrale beheerssysteem.
- Het is jouw verantwoordelijkheid om een efficiënte planning te maken voor alle taken. Hiervoor overleg je met alle betrokken partijen en draag je zelf bij aan suggesties voor optimalisatie.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, organisatie en ontvangst voor trainingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de organisatie, inclusief facturatie en controle.

Jouw profiel

- We zoeken een flexibele, vriendelijke en communicatieve persoon die zich comfortabel voelt bij het ondersteunen van zowel interne als externe klanten.
- Belangrijker dan je (eerste) werkervaring zijn je leergierigheid, dynamiek en initiatief.
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van administratie en communicatie.
- Een vloeiende beheersing van het Nederlands is vereist, terwijl kennis van het Frans zeker een pluspunt is.


keywords: planning - communicatie - recruiter - consulent interim - verbindingspersoon - IT - Software - klanten

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Je zal werken tussen 08u30 en 17u00.
- Een sterke verloning en firmawagen
- Een vast contract na een positieve interimperiode

Solliciteren

Elie Mariame Ngaluia
09/381 06 20
deinze@stegmann.be