Functie

- Je doet de payroll voor arbeiders en bedienden
- Je bent verantwoordelijk voor alle voorbereidingen om de lonen en de voorschotten correct te laten berekenen door het sociale secretariaat
- Een maandelijkse taak is de tijdige en correcte betaling van de lonen en voorschotten
- Je zorgt voor alle declaraties naar de overheid toe
- Je bereidt de rapportages voor
- Je helpt mee aan medische onderzoeken te organiseren
- Optimaliseren van lopende en nieuwe HR-processen
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega's omtrent de Belgische sociale wetgeving

Jouw profiel

Bachelordiploma of ervaring
- Je bent people-minded
- Bachelorsdiploma personeelszaken of gelijkwaardig
- Initiatief nemen
- Grondige ervaring achter de rug als Payroll Officer
- Cijfers en Excel schrikken je niet af
- Zelfstandigheid en een pro-actieve  houding
- Discreet

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

- Voltijdse tewerkstelling, 4/5de functie is mogelijk
- 26 in te plannen verlofdagen
- Aantrekkelijke loon met extralegale voordelen
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract

Solliciteren

Laila Nini
011151330
paal@jobtalent.be