Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager(m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:

• Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
• Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);
• Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
• Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
• Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
• Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
• Contact met klanten en leveranciers;
• Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
• Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
• Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
• Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
• Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
• Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
• Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.

Ons aanbod:

• Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
• 6 ADV dagen;
• Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);
• Maaltijdcheques van 8 euro;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Laptop en gsm;
• Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?

Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.