Voor onze klant met sales-office voor EMEA-regio gelegen in Oostende is Robert Half exclusief op zoek naar een HR & Legal Manager. De voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling binnen een 39u week. Echter is een 4/5 e tewerkstelling niet uitgesloten.

De organisatie telt 40 medewerkers. Binnen deze rol heb je als HR & Legal Manager een uitdagende en brede functie.

Functie

Als HR & Legal Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige spectrum van HR- en juridische aangelegenheden. Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director van de vestiging in Oostende en je geeft zelf leiding aan één HR-medewerker.

Als HR professional weet jij als geen ander hoe uitdagend het is om medewerkers te helpen groeien en te behouden. Je hebt dan ook een duidelijke visie over hoe zich dat in de praktijk vertaalt. Je legt de bouwstenen tot een performance management beleid en draagt dit ook uit in de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor alle aspecten van legal binnen de organisatie. Je beheerst hierbij zelf goed de Belgische sociaal wettelijke aspecten. Voor het algemene legal luik kan je teruggrijpen naar een samenwerking met een advocatenkantoor.

Je bent eindverantwoordelijke voor de payroll van de medewerkers van site Oostende. De uitvoering hiervan gebeurt door de HR medewerker. Als HR & Legal Manager ben je binnen het luik payroll zelf verantwoordelijk voor de split contracts en split salaries. Andere taken die tot jouw pakket horen zijn het beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering, HR policies, sociale zekerheid, carfleet (waaronder de uitbouw van een carpolicy volgens groene energie), …

Binnen jouw rol als HR & Legal Manager ben je ook verantwoordelijk voor een onderdeel van welzijn op het werk. Je behoort tot het CPBW en doet een aantal overkoepelende taken in het kader van de veiligheid. Deze taken zijn onder andere: jaarlijks verslag CPBW met bijhorende actieplan, keuringen uitvoeren (1dag / maand), werkpostanalyses updaten.

Je bent de schakel tussen de Managing Director en de medewerkers en neemt dan ook deel aan diverse multidisciplinaire overlegmomenten.

Profiel

We zoeken naar een strategische, maar ook hands-on HR & Legal Manager die de zaken vastpakt, initiatief neemt en minimum 5 jaar ervaring kan voorleggen binnen sociale wetgeving en HR. Ervaring binnen andere legal domeinen is geen must, maar je wil je hierin verdiepen of spreekt de juiste instanties hiervoor aan. Dit kan in samenwerking met een advocatenkantoor.

Ervaring binnen Europese sociale wetgeving is geen must, maar je weet de juiste bronnen te raadplegen.

Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte benadering, tegelijk kan je ook mensen overtuigen en stimuleren.

Je bent professioneel en constructief, empathisch, en kan denken vanuit verschillende perspectieven. Je werkt graag zelfstandig, zorgt voor een goeie follow-up en onderneemt actie.

Je kan je vlot uitdrukken in het Engels tijdens de managementmeetings of in rechtstreekse contacten met de Managing Director.

Je komt terecht in een uitdagende werkomgeving met een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je in contact komt met verschillende mensen, functies en diensten. In deze organisatie worden er 40 medewerkers tewerkgesteld.

Dit is een fulltime functie (of 4/5e) waarbij je standaard 39 uur per week werkt. Je werkt in een glijdend rooster en verlofperiodes kunnen flexibel opgenomen worden in samenspraak met je team. Van maandag tot en met donderdag wordt er 8u gewerkt, op vrijdag 7u.

Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met een pakket extralegale voordelen.

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar delfien.sabbe@roberthalf.be

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.