Administratief Medewerker - Front Office 26u - Groo...

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.

Je gaat in deze job aan de slag gedurende 26u/week in volgend uurrooster:

• Maandag: van 12u45 tot 17u30
• Dinsdag: van 12u30 tot 17u30
• Donderdag: van 8u30 tot 17u30
• Vrijdag: van 8u30 tot 17u00

Als administratief medewerker aan de receptie speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je taken zullen onder meer omvatten:

• Beheren van travel requests: Verwerken van reisaanvragen, boeken van vluchten, hotels en transport, en het regelen van visumaanvragen indien nodig. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van alle reisarrangementen, waarbij je budgetten en de behoeften van onze medewerkers in acht neemt.
• Facturatie: Ondersteuning bieden bij het opstellen, verzenden en beheren van facturen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat alle factureringsprocessen soepel verlopen.
• Stockbeheer: Bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
• Lunches bestellen: Coördineren van de lunchbestellingen voor vergaderingen en evenementen, en het zorgen voor een vlotte levering.
• Uitgaande en binnenkomende post beheren
• Receptietaken: Beantwoorden en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, begroeten van bezoekers en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Bekendheid met SAP is een voordeel.
• Vloeiende beheersing van NL, FR en ENG

Je krijgt de kans om via Exselsia aan de slag te gaan met een contract van onbepaalde duur (vast) in een bruisende, leerrijke en internationale werkomgeving (+ extra-legale voordelen)

SOLLICITEREN