Project Office Assistant

Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.

Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een stroomversnelling komt. Over het hele land bouwen we vanaf 2024 met onze mobiliteitspartner aan een innovatief retailconcept met ultrasnellaadpleinen waar je je voertuig in een mum van tijd kan opladen, en waar je ook een convenience store of restaurant vindt.

We groeien flink en dat zorgt voor opportuniteiten. Een open invitatie: ben jij de ervaren Project Office Assistant die ons team nog meer kracht kan geven?

Als Project Office Assistant maak je een belangrijk deel uit van het projectontwikkelingsteam van onze Electromobility business unit.

Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het team dat binnenkort een 12-tal collega's telt.

Binnen het projectonwikkelingsteam screenen we potentiële projectlocaties en brengen we ze onder contract. Voor elke geselecteerde locatie wordt een projectconcept ontwikkeld. Na goedkeuring van dit concept door onze partners, stellen we vergunningsaanvraagdossiers op voor elke locatie, die vervolgens worden ingediend bij de relevante bevoegde instanties.

Als administratieve duizendpoot bewaak je in samenwerking met je collega's alle projectstappen en zorg je voor een accurate opvolging van de notariële aktes.

Je staat in voor digitalisering en archivering van onze administratieve flows, zorgt voor administratieve kwaliteitsbewaking en voorziet hieromtrent een transparante interne communicatie.

Word jij ook zo geprikkeld door hernieuwbare energie? Wil jij graag je waardevolle steentje bijdragen in de transitie naar een klimaatneutrale samenleving ? Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot en kan je moeiteloos het overzicht bewaren ? Dan ben je bij Storm aan het juiste adres voor een veelzijdige ondersteunende rol van het Development team die ook bijdraagt tot een betere leefwereld.

• In hoofdzaak ben je verantwoordelijk voor het aanvragen, opvolgen en verzorgen van notariële aktes, alsook allerhande certificaten, wettelijke stukken. Je werkt kort op de bal en legt hiervoor de nodige in- en externe contacten (notaris, overheidsinstellingen enz.);
• Je houdt vinger aan de pols wat betreft timing en data die van toepassing zijn bij de wettelijke procedures en contractuele overeenkomsten (grondrechten, en vergunningen) van de lopende projecten en rapporteert hierover;
• Je staat in voor de administratieve voorbereiding van overeenkomsten met site-eigenaars en je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de getekende overeenkomsten;
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de bestelbonnen in ons boekhoudkundige software, je volgt de goedkeuring op van de desbetreffende interne medewerker en je verzendt de bestelbon naar de leverancier;
• Je zorgt voor de opmaak van ondersteunende presentaties in Microsoft PowerPoint;
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning en bewaakt het algemeen klassement;
• Je rapporteert aan de Teamleader Sourcing & Contracting.

• Je hebt een Bachelor op zak & je hebt minimum 5 jaar ervaring in een notariaat;
• De wereld van het notariaat kent geen geheimen voor jou en je hebt ervaring in het opstellen van verschillende juridische documenten;
• Je hebt interesse in de energietransitie en hernieuwbare energie & wil hier graag actief je steentje toe bijdragen;
• Je straalt een natuurlijke energie uit die bij anderen als vanzelf het nodige vertrouwen en enthousiasme opwekt;
• Je kan vlot het overzicht behouden over een veelheid aan data, timing en administratieve verplichtingen;
• Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden. Je stelt je stipt, kritisch, nauwkeurig en consequent (ten aanzien van deadlines) op;
• Je bent een teamplayer, snel aanspreekbaar, maar durft zelf ook spontaan de dialoog aan te gaan en communiceert op een vlotte en correcte manier;
• Een zelfstandige, verantwoordelijke en ondernemende houding typeert jou. Anderzijds weet je ook wanneer problemen en uitdagingen dienen geëscaleerd te worden;
• Ervaring met een document management systeem en het opvolgen van verkoopaktes is een absolute troef;
• Je kan vlot werken met MS Office (Word–Excel-PowerPoint), CRM-en documentmanagement systemen;
• Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal en ook in het Engels kan je je goed uitdrukken, zowel gesproken als geschreven.

Potentieel én punch
Een boeiende voltijdse of 4/5e functie met brede verantwoordelijkheden én groeimogelijkheden. Sleur staat niet op de agenda, elke week heeft punch.

Aantrekkelijk loon & voordelen

Een salaris conform je ervaring en een stevig pakket aan extralegale voordelen.

Een kandidatuur die in alle discretie behandeld zal worden. De puntjes op de i zodat jij je op je job goals kan focussen.

Ruimte voor de ‘jij' van morgen

Kansen om jezelf te ontplooien in een divers, future-forward, gezond en uitbreidend bedrijf. Want kracht kan altijd groeien.

Innovation first
Een innovatieve werkomgeving met een team van enthousiaste en behulpzame power player-collega's en een opendeurenmentaliteit. Gooi het in de groep of check één-op-één in, samen komen we vooruit.

Jas aan de kapstok, goeiemorgen uitgewisseld en koffie klaar. What's next?

SOLLICITEREN