Functie

Ben jij een gastvrij en professioneel persoon met een passie voor het verzorgen van een warm welkom?
Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheren van internationale transportactiviteiten? Dan is Konvert Asse op zoek naar jou!

Takenpakket:

1. Onthaal:

• Hartelijk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving.

1. Administratieve en Transporttaken:

• Beheren van import- en exportcontainers.
• Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften.
• Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen.
• Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem.
• Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen.
• Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades.

1. Klantenservice:

• Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten.
• Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen.
• Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar passende oplossingen.

1. Samenwerking:

• Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen.
• Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten.

Jouw profiel

• uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Meertaligheid: vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Nauwkeurigheid en proactiviteit.
• Zelfstandig werken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Werken in een aangename werkomgeving.
• Een aantrekkelijk loon.
• Tijdelijk contract met optie vast.

Solliciteren

Konvert Interim Asse
+32 2 770 43 04
asse.interim@konvert.be