Functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van enkele leveranciers.
Je staat in voor de input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur.
Je bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten bij leveringen van jouw leveranciers.
Je staat de aankoper bij voor allerhande administratieve taken.
Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op of vraag je deze aan. Op die manier blijft de webshop up-to-date.

Jouw profiel

Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook
Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend
Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
Je bent flexibel ingesteld en last minute opdrachten horen bij je job
Je bent bereid te werken op zaterdag en 4 koopzondagen per jaar

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele onderneming waar je kans maakt op een vaste job.
Je werkt in een 40u/week en op zaterdag, hiervoor krijg je een vrije dag in de week.
Maandelijks heb je één vrije zaterdag, met uitzondering van koopzondagen ben je elke zondag thuis.
Het loon is bespreekbaar naar ervaring toe.
Pakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.

Solliciteren

Vân Vo
056 61 76 05
waregem@experza.be