Functie

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team; -
• Je analyseert en waakt over correcte uitvoering van het administratief bestek
• Je bent verantwoordelijk voor de werfmelding en ‘Check-in-at-work’ ; -
• Je zorgt voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen; -
• Je bereidt projectgebonden briefwisseling voor naar leveranciers en klanten; -
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en/of nalezen van technische documenten zoals het VGM plan en tool-box;
• Je plaatst kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieel;
• Je zorgt voor het verzamelen, de controle en de registratie in het ERP systeem van de ontvangen leveringsbonnen ;
• Je communiceert met klanten betreffende onder andere planning en werfmeldingen;
• Je verzorgt en bewaakt een correcte digitale en fysische archivering van projectgebonden documenten

Jouw profiel

WAT ZIJN JOUW TROEVEN?

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in de bouw of een ander technische sector
• Je hebt interesse in de bouw - Je bent dynamisch, gedreven en proactief -
• Je bent een teamspeler en kan perfect ook zelfstandig te werk gaan -
• Je werkt gestructureerd, uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief en hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent vlot en communicatief en kunt deadlines respecteren
• Je hebt uitgebreide vaardigheden en interesse in digitale tools (Navision, Microsoft 365,.).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans

• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een familiebedrijf met meer dan 50 jaar kennis en ervaring. Bij Bouwwerken De Raedt Ivan ben je omringd met bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega’s. We geloven in een vlakke structuur waarbij collaboratief ingesteldheid leidt tot collectief succes. Hier gaat het erom dat elke persoon zijn talenten, vaardigheden en passie brengt in een voortdurend evoluerend en duurzaam bedrijf.

Je zal werken in een informele familiale werkomgeving, een no-nonsense en inclusieve cultuur in een sfeer van coaching, teamwerk en professionele ontwikkeling. Bouwwerken De Raedt Ivan is een groeibedrijf dat zoekt naar medewerkers die willen leren en hun kennis delen. Haar cultuur gedijt door diversiteit te omarmen, teamwerk te belonen en het vooropstellen van Vrijheid - Vertrouwen - Verantwoordelijkheid - Veiligheid. Het bedrijf is financieel gezond en biedt een genereus totaalpakket aan beloningen die we graag met jou delen in een eerste verkenningsgesprek

Solliciteren

Manon De Raedt
052 42 42 18
manon@nvderaedtivan.be