Functie

Er is 1 vacante plaats in het Team Communicatie, dat deel uitmaakt van de dienst INFOCOM binnen de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (Kwartier Koningin Astrid - Bruynstraat 1 - Blok F0) in Neder-over-Heembeek.

De dienst Infocom is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en is de woordvoerder van de CDSCA. De dienst zorgt voor de interne en externe communicatie van de verschillende diensten van de CDSCA met als doel:

• De begunstigden van de CDSCA zoveel mogelijk informatie verstrekken over het bestaan en de werking van de CDSCA.
• De sociale en culturele activiteiten bevorderen, bijvoorbeeld door voordelige tarieven aan te bieden of activiteitendagen te organiseren.
• Het aanbieden van commerciële voordelen aan de begunstigden van Defensie (Webshop).

In deze functie ben je autonoom verantwoordelijk voor een aantal projecten binnen het Team Communicatie. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Optreden als centrale coördinator van projecten (zoals vernieuwen visuele identiteit, vernieuwen website ...) en nauwe contacten onderhouden met een diverse groep interne en externe belanghebbenden (management, andere diensten, externe firma's voor grafisch design en webdesign ...) om hun behoeften en hun vraag of visie te analyseren.
• Vertalen van de projectvereisten in concrete actieplannen voor de verschillende partijen die bij het project betrokken zijn en deze met hen afstemmen. Je zal hierin worden bijgestaan door het diensthoofd Communicatie.
• De verantwoordelijkheid hebben voor de uitrol van het project, de planning en coördinatie van de verschillende deelprojecten. Je plant en leidt vergaderingen, onderhandelt met de betrokken partijen en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde golflengte zit.
• Vertalen van de projectvereisten naar een technisch dossier ter voorbereiding van de overheidsopdracht die door de dienst overheidsopdrachten of door de aankoopdienst zal gelanceerd worden.
• Nagaan of de ontwikkelingen beantwoorden aan de behoeften van de organisatie, aan de technische normen en aan de wettelijke verplichtingen, in samenwerking met de gespecialiseerde profielen binnen en buiten de organisatie.
• Een communicatieplan opstellen en ervoor zorgen dat de hiërarchie en andere belanghebbenden correct en tijdig worden geïnformeerd over de voortgang van het project.
• De voortgang van het project en eventuele risico's bewaken . Bij onvoorziene omstandigheden los je problemen zo snel mogelijk op.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma in het domein van media-communicatie
• OF: Je hebt een algemeen masterdiploma en minstens een jaar ervaring in het domein van communicatie
• Je hebt minstens een jaar ervaring in het domein van projectbeheer
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Projectbeheerder Communicatie (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 44.633,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • mogelijkheid tot telewerk
  • glijdende uurregeling en soepele reglementering voor verloven en afwezigheden i.f.v. de dienstbehoeften
  • 26 dagen verlof op te nemen rekening houdend met de noodwendigheden van de dienst + 5 dagen bijkomende verlof op te nemen rekening houdend met de noodwendigheden van de dienst
  • recuperatie feestdagen die in een weekend vallen tussen Kerst en Nieuwjaar

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidingsaanbod en ontwikkelings- en loopbaanperspectieven

• Financiële voordelen
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • gratis hospitalisatieverzekering en voordelige formule voor gezinsleden (voor contracten vanaf 1 jaar dienst bij CDSCA of bij een contract van onbepaalde duur)
  • Gratis medische zorgen en tussenkomst in medicijnen (systeem aangenomen geneesheren Defensie)
  • maaltijdcheques van 6 EUR per gepresteerde dag vanaf 1 maand dienstanciënniteit
  • een GSM voor dienstgebruik
  • rechthebbende van de diensten aangeboden door de CDSCA (o.a. kinderopvang, vakantiecentra in België, korting op reizen georganiseerd door touroperator, interne sociale dienst)
  • activiteiten georganiseerd door de interne sociale actie (o.a. eindejaarsgeschenk, drink ...)
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via het Benefits-platform
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • de mogelijkheid bestaat om vorige diensten verricht in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te laten komen voor je geldelijke anciënniteit op voorwaarde dat deze als nuttige beroepservaring worden erkend voor de uitoefening van de functie.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Solliciteren

Jens Polfliet
027407645
jens.polfliet@bosa.fgov.be