Functie

Voor onze klant, gespecialiseerd in installatie en onderhoud te Ranst, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.

Je zal instaan voor:
- Aanmaken bestellingen 1ste lijn, goedkeuring facturen
- Aanmaken taken in planning / opvolgen planningsverloop
- Controle weeklijsten van toegewezen servicemedewerkers
- Nazicht planning + afdrukken werkbonnen + controle Worklife + overboekingen
- Opvolgen lekverlies + brieven lekverlies versturen
- Opmaak proforma indien noodzaak voor klant, opvolgen binnenkomende bestellingen nav gemaakte proforma
- Contactpersoon factuur al dan niet omzetten proforma naar factuur
- Voorbereiding facturatie prestaties en materialen
- Bestellingen/opvolging flessen koudemiddelen
- Beheer lokaal magazijn +boekingen, bestellingen, stockcorrecties

Allerlei administratieve taken zoals ondersteuning wagenpark service, algemene administratie, post, ...

Jouw profiel

- Je bent vlot in het Nederlands en Frans
- Je bent administratief sterk en hebt ervaring kunnen opdoen
- Je hebt oog voor detail en bent georganiseerd

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden jou een tijdelijke contract aan voor een periode van 6 maanden met eventueel kans op verlenging tot eind 2024, aangevuld met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs