Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) bilingue français-anglais pour un contrat CDI.

Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le secteur de l'Immobilier. L'entreprise est située à Watermael-Boitsfort.

Votre rôle en tant qu'Office Assistant (h-f-x) bilingue :

• vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
• vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
• vous accueillez les visiteurs ;
• vous gérez les appels, les e-mails entrants, les salles de réunions et le catering ;
• vous assurez également le suivi des commandes et des colis ;
• vous êtes le point de contact pour la sécurité au bureau, la téléphonie et le bâtiment ;
• vous agissez également en tant que Happiness Officer en collaboration avec le HR Manager. Vous gérez ensemble des projets pour planifier, mettre en œuvre et évaluer efficacement des initiatives visant à améliorer le bien-être des employés au quotidien. Cela comprend l'organisation d'évènements internes, de Team building, de workshops, de formations ou de lunchs. Vous serez sous la responsabilité du HR Manager.

Votre profil en tant qu'Office Assistant (h-f-x) bilingue :

• vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant ou dans un tout autre domaine équivalent et pertinent pour ce poste ;
• vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• vous avez un intérêt particulier pour l'office management ;
• vous maîtrisez le français et avez un bon niveau d'anglais. Le néerlandais est un atout ;
• vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;
• vous êtes apte à gérer les agendas, à planifier des réunions et des événements ;
• vous apprenez rapidement et témoignez d'un certain esprit critique ;
• vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;
• vous faites preuve de rigueur et avez d'excellentes compétences organisationnelles ainsi que la capacité à prioriser les tâches ;
• vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome ;
• vous êtes en mesure de traiter plusieurs tâches simultanément.

Ce que notre client offre :

• un contrat CDI de 38 heures par semaine;
• un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux complets (chèques-repas de 8 euros, écochèques de 250 euros annuels, remboursement des frais de déplacement, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, ect.);
• 27 jours de congés;
• un somptueux cadre de travail, tout juste rénové;
• un emploi dans une structure à taille humaine mais avec une dimension internationale;
• un poste polyvalent avec de nombreux contacts et de la place pour la proactivité au sein d'une équipe dynamique et passionnée;
• une attention au bien-être mental , physique et financier.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

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