Functieomschrijving

Als Management & Communications Assistant vallen de volgende taken onder je takenpakket:

• Het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier overbrengen naar de verschillende interne en externe doelgroepen;
• het beheer van de communicatiekanalen (website, brochures, social ;
• vorm geven van deze kanalen;
• goede en duidelijke administratieve ondersteuning aan het management en je collega's;
• communicatiedragers opstellen en ontwikkelen;
• beheren van de inhoud van de website;
• telefonisch contact met klanten en leveranciers, alsook via mail;
• verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;
• telefonische oproepen aannemen, alsook doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of eventueel een boodschap noteren;
• teamuitjes organisere,
• nieuwe huisstijldragers zoeken, ontwikkelen en verspreiden;
• bevorderen van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers;
• allerhande adhoc taken.

Als Management & Communications Assistant kan je je vinden in het volgende:

• Je hebt een bachelor en/of masterdiploma, bij voorkeur communicatie, markering, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring;
• leergierig, creatief en gedreven zijn woorden die je omschrijven;
• op zoek gaan naar veranderingen om te verbeteren;
• je weet waar strategische communicatie voor staat en hoe je dit succesvol kan integreren in een bedrijfsplan;
• eveneens heb jij een vlotte pen en kan je jezelf goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• je beschouwt jezelf als een "digital native" en kan zeer goed omgaan met allerhande tools;
• een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);
• pluspunten heb je als je kennis hebt van Photoshop, Indesign en Premiere;
• je weet verschillende taken te combineren en bent punctueel;
• daarnaast ben je uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• qua persoonlijkheid ben jij vlot in de omgang en bezit je een gezonde dosis assertiviteit.

Als Management & Communications Assistant kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Het bedrijf is gelegen in een filevrije omgeving, er wordt aandacht besteed aan het milieu en veiligheid;
• je kunt jezelf ontplooien en verdiepen;
• jen gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid;
• je ontvangt een brutomaandsalaris. Extralegale voordelen zijn zeker bespreekbaar;
• werkzekerheid en stabiliteit;
• een vaste voltijdse job (⚠-urenweek) in dagdienst met zeer veel afwisseling en uitdaging om jezelf te kunnen ontplooien in een aangename werksfeer;.