Financieel administratief deskundige

Ben jij onze Financieel administratief deskundige die graag de tanden zet in Financiële rapportering en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

In deze functie als Financieel Administratief Deskundige maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).

Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van projecten gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Innoviris, FWO en Strategisch Onderzoek in de Vlaamse MAAK-industrie.

Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële opvolging van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal worden benut.

Je taken omvatten onder andere:

• Analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten
• Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren (promotoren) over de besteding van de middelen
• Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen naar de financierende overheden
• Opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
• Voorbereiden en opvolgen van financiële audits met externe auditeurs
• Organiseren van info-sessies
• Opstellen van de resultatenrekeningen van de projecten

Voor deze functie zal Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

.Wat verwachten wij van jou?

• We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een Bachelor of Master diploma die een zeer grote affiniteit en interesse in het werken met cijfers heeft.
  Genoot je een opleiding Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen? Top! Heb je een ander Bachelor of Master diploma, maar wil je je graag verdiepen in de materie van ons FIMO team, dan moedigen we je zeker ook aan om te solliciteren.
• Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van financiële rapportering (eventueel vanuit een opleiding), maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training.
• Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken in het Frans en Engels.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data, je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. €3121 - max. €4678 ), of graad 6 (min. €3495 - max. €5052).

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Ge nteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 8 mei 2024 via jobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
• Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 13 mei en kan je thuis afleggen.
• Stap 3: Een jobinterview staat gepland in op 23 mei (namiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Bernard Agneessens via Bernard.Agneessens@vub.be 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

SOLLICITEREN