Management Assistant

De Hifferman Group is een internationale investeringsholding met Vlaamse verankering die al drie generaties teruggaat. Hifferman Industrial als deel van de groep bestaat uit twee bedrijven: FAM & Stumabo International. Samen met hun verschillende buitenlandse dochterondernemingen zijn ze toonaangevend in snijtechnologie voor de industriële voedingssector.

In alle sectoren en regio's waarin we participeren, willen we de meest innovatieve speler zijn én blijven. Wat onze activiteiten kenmerkt is kennis, innovatie en klantgerichtheid. Wat onze cultuur typeert is drive, persoonlijke ontwikkeling en een hart voor mensen. Ons hoofdkantoor is gevestigd te Kontich.

Wil jij deel uitmaken van een team dat de groei van een vooraanstaand bedrijf in goede banen leidt? Zoek je een functie die impact en ondersteuning combineert? Bij Hifferman Group zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het Business Process Department zorgt er mee voor dat onze aanzienlijke groei goed gekanaliseerd wordt. We leiden dan ook de overstap naar SAP, alsook het professioneel in kaart brengen van onze bedrijfsprocessen en we ondersteunen het bedrijf met het uitbouwen van een gezond ICT-beleid.

Als Management Assistant ben jij de spil van onze operationele activiteiten en ondersteun je de Business Process Director in diverse cruciale taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het coördineren en opvolgen van acties binnen onze afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
• Het beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
• Het efficiënt beheer van de email van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten
• Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies

Je wordt onderdeel van een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.

• Je beschikt over een hogere opleiding
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact
• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld
• Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office
• Je bent tweetalig Nederlands en Engels

• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster (een contract van 32u of 36u per week is eveneens bespreekbaar).
• 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
• Marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen:
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Laptop en GSM
  • Mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing
• Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.

SOLLICITEREN